Accéder à la vue de suivi
Ouvrez le module Visa depuis le menu principal.
La vue s'affiche sous forme de tableau : une ligne = un document.
Lire le tableau
Chaque ligne décrit un document et l'état de ses visas. Les colonnes :
Nom du document
Date de dépôt
Indice (version)
Propriétaire
Puis une colonne par visa (un visa = un rôle, ex. ARC, GC…)
Dans chaque colonne de visa, une pastille de couleur (le badge) indique l'état du visa pour ce document. Survolez le badge pour afficher les dates de décision et d'échéance ainsi que l'état du délai.
Si le document n'est pas concerné par un visa de ce rôle, la cellule affiche « – ».
💡 Tout est horodaté. Chaque badge porte la date et l'auteur de la décision. En cas de litige, vous disposez d'une trace claire de qui a visé quoi, et quand.
Choisir votre périmètre : « Mes visas » ou « Projet complet »
Un sélecteur en haut de la vue filtre l'ensemble (indicateurs et tableau) :
Mes visas : uniquement les visas qui vous sont attribués, à vous ou à un groupe dont vous faites partie.
Projet complet : tous les visas du projet.
Repérer l'essentiel avec les indicateurs
Trois indicateurs cliquables résument la situation du périmètre choisi :
En attente — visas pas encore traités (y.c visa en retard et échéance proche)
En retard — échéance dépassée
Échéance proche — à traiter rapidement
Cliquez sur un indicateur pour filtrer le tableau sur les visas concernés. Recliquez pour retirer le filtre. Les indicateurs se recalculent automatiquement selon vos filtres (visa, dossier, propriétaire, recherche, périmètre).
Filtrer pour trouver vite
Au-dessus du tableau, plusieurs filtres se combinent :
Recherche par nom de document
Visa : tous les visas, ou un rôle précis (ARC, GC…)
Dossier : sélectionner un dossier racine inclut ses sous-dossiers
Propriétaire : tous, « Mes documents », ou un propriétaire précis
Statut : 7 états, chacun avec un repère couleur — Dans les délais, Échéance proche, En retard, Accepté, Avec observations, Refusé, Non concerné
Un bouton Réinitialiser efface tous les filtres d'un coup. ⚠️ (À vérifier : libellé exact du bouton.)
Exemple concret. Pour voir tous les visas GC en retard : filtre Visa = GC + filtre Statut = En retard.
Un résumé s'affiche au-dessus du tableau et s'adapte à vos filtres (par ex. « ARC : 3 à viser · 8 traités »), pour situer l'avancement d'un coup d'œil.
Exporter pour archiver ou partager
Vous pouvez générer un export PDF de l'état des visas, utile pour archiver une situation ou la transmettre.
En résumé
Vous voulez… | Utilisez… |
Voir uniquement vos visas | Le sélecteur Mes visas |
Repérer les retards | L'indicateur En retard |
Cibler un rôle précis | Le filtre Visa |
Suivre vos propres documents | Le filtre propriétaire Mes documents |
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