Qu’est-ce qu’un visa ?
Dans BIMONO, un visa est un label d’approbation appliqué à un document.
Il fonctionne comme un tampon de validation qui permet à certaines personnes (architecte, maître d’ouvrage, ingénieur, etc.) de donner leur avis sur un document avant son utilisation sur le projet.
Un visa possède :
un nom (ex : ARC, MOA, CVSE)
un délai de traitement
un statut d’état indiquant la décision prise
Plusieurs visas peuvent être appliqués sur un même document afin de structurer les cycles de validation.
Comprendre les statuts d’un visa
Chaque visa possède deux types d’indicateurs visuels :
l’état du délai de traitement
l’état de la décision
Statut du délai de traitement
Ces indicateurs permettent de savoir si le visa a été traité dans les délais.
Couleur | Signification |
 | Le visa est encore dans les délais de traitement |
 | Le visa approche de sa date limite (environ 1 jour avant l’échéance) |
 | Le visa est en retard |
Ces indicateurs permettent à l’équipe projet de repérer rapidement les validations en attente.
Statut de décision du visa
Une fois traité, le visa prend l’un des états suivants :
Couleur | Statut | Commentaire |
 | Accepté | Commentaire facultatif |
 | Commenté | Commentaire obligatoire |
 | Refusé | Commentaire obligatoire |
 | Non concerné | Utilisé lorsque la personne n’est finalement pas concernée par ce document |
Ces statuts permettent de documenter clairement la décision prise sur chaque document.
Comment créer un visa
La création des visas se fait depuis la gestion de l’équipe.
Étapes
Ouvrez le module Équipe
Cliquez sur l’onglet Visa
Cliquez sur Créer un visa
Saisissez le nom du visa
Enregistrez
Le visa sera alors disponible pour être utilisé dans les cycles d’approbation des documents.
Bonnes pratiques pour nommer les visas
Pour garder une bonne lisibilité sur les projets, nous recommandons d’utiliser des trigrammes ou des abréviations.
Exemples :
Visa | Signification |
ARC | Architecte |
MOA | Maîtrise d’ouvrage |
CVSE | Mandataire CVSE |
ING | Ingénieur |
Ces codes courts permettent de repérer rapidement les validateurs responsables dans les cycles de visa.
Exemple d’utilisation
Sur un projet, un document peut nécessiter les validations suivantes :
ARC (architecte)
MOA (maîtrise d’ouvrage)
CVSE (mandataire technique)
Chaque intervenant applique son visa et l’équipe projet peut suivre l’état des validations en temps réel.