Quand pouvez-vous viser ?
Vous pouvez viser un document dès qu'un visa vous est attribué et que vous en avez les droits. Le document affiche alors un badge de visa coloré dans la colonne Visas, et le panneau Votre visa indique « Action requise » suivi de votre rôle (par exemple MOA).
Article : Attribuer un visa à un utilisateur → [lien à insérer]
Ouvrir le panneau de visa
Vous avez deux façons d'accéder au panneau Votre visa. Choisissez celle qui vous convient :
👁 Depuis la liste des documents : cliquez sur les trois points ⋮ à droite du document, puis sur Informations. Un panneau latéral s'ouvre à droite avec les détails du document et votre visa.
📄 En ouvrant le document : double-cliquez sur le document (ou ⋮ › Ouvrir). Le document s'affiche en plein écran, avec le panneau de visa directement à droite.
Choisir votre décision
Dans le panneau Votre visa, sélectionnez l'une des quatre options :
✅ Approuver — le document est conforme, vous le validez.
💬 Observation — vous validez en signalant une remarque ou une réserve à prendre en compte.
❌ Refuser — le document n'est pas conforme et doit être corrigé.
⊖ Non concerné — ce visa sort de votre périmètre, vous n'avez pas à vous prononcer.
Vous pouvez accompagner votre décision d'un message dans la section Commentaires, juste en dessous, pour justifier un refus ou préciser une observation.
Valider votre visa
Une fois votre choix fait, cliquez sur Approuver.
Votre décision est enregistrée et apparaît immédiatement dans Tous les visas du document, avec votre nom et votre rôle.
💡 Tout est tracé. Chaque visa est horodaté et associé à votre identité. La décision reste consultable dans Tous les visas du document et dans l'Activité récente : personne ne peut revenir dessus sans que cela se voie. C'est votre garantie en cas de désaccord ou de litige.
En résumé
Choix | Quand l'utiliser |
✅ Approuver | Le document est conforme, vous le validez sans réserve. |
💬 Observation | Vous validez mais signalez un point à prendre en compte. |
❌ Refuser | Le document doit être corrigé avant d'être validé. |
⊖ Non concerné | Ce visa ne relève pas de votre périmètre. |
La règle simple à retenir : un visa n'est posé que lorsque vous avez cliqué sur Approuver. Tant que ce bouton n'est pas activé, votre décision n'est pas enregistrée.
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