1. Accéder aux Paramètres d'Automatisation
Allez dans Outils.
Cliquez sur Automatisation.
Sélectionnez l'onglet Visa.
Cliquez sur Nouveau Workflow.
2. Configurer le Workflow d'Automatisation
Donner un titre : Saisissez un titre pour votre automatisation (champ obligatoire).
Définir l'action déclencheuse "Quand" :
Sélectionnez le dossier sur lequel appliquer l'automatisation.
Choisissez si l'automatisation s'applique à tous les membres ou à un membre spécifique. "Si"
Configurer les visas, "Alors" :
Choisissez le visa a appliquer et définissez le délai de validation souhaité pour chaque visa.
Vous pouvez ajouter d'autre action en cliquant sur "+ ajouter une action"
Finaliser la configuration : Cliquez sur Enregistrer pour activer le Workflow.
3. Gérer et Modifier le Workflow
Une fois créé, le Workflow peut être :
Édité : Modifier les paramètres.
Dupliqué : Copier la configuration pour un autre dossier.
Supprimé : Effacer définitivement le Workflow.
Activé/Désactivé : Gérer l'automatisation sur le dossier
5. Fonctionnement de l'Automatisation
Une fois configurée :
Lorsqu’un fichier est déposé dans le dossier sélectionné, les visas sont appliqués automatiquement.
Les utilisateurs ayant les visas attribués pourront effectuer les validations requises.