Le visa : votre position officielle sur le document
Le visa, c'est votre réponse formelle à un document soumis pour validation. Vous avez quatre options :
✅ Approuver — le document est conforme, vous l'acceptez
❌ Refuser — le document pose problème, il doit être revu
💬 Observation — vous avez des remarques, le document ne peut pas avancer sans réponse
⊖ Non concerné — ce document ne relève pas de votre périmètre
Quand vous choisissez Observation, vous indiquez un motif : un texte court qui explique votre décision.
Ce motif n'est pas un commentaire positionné sur le document — c'est la justification officielle de votre visa.
💡 Le visa engage votre responsabilité. Une fois émis, il est tracé et horodaté dans l'historique du document.
Le commentaire : une annotation positionnée sur le contenu
Le commentaire est une note que vous placez directement sur le document, à un endroit précis, via un pin. Utilisez le pour :
Signaler une erreur sur une zone précise d'un plan
Poser une question sur un détail
Laisser une note de travail à un autre intervenant
Le commentaire n'est pas une décision de validation. Il ne remplace pas le visa.
La bonne pratique : commentaires d'abord, visa ensuite
Les deux outils se complètent. La séquence recommandée est la suivante :
① Placez vos commentaires sur les zones du document qui posent problème. Soyez précis : un pin par remarque.
② Émettez votre visa en Observation. Dans le motif, faites référence à vos commentaires : "Voir commentaires positionnés sur le document — points 1 et 2 à corriger avant validation."
Cette approche permet à l'émetteur du document de comprendre à la fois votre décision globale (visa Observation) et le détail des corrections attendues (commentaires sur le document). Tout est tracé, rien ne se perd.
En résumé
| Visa | Commentaire |
À quoi ça sert ? | Valider ou refuser un document | Annoter un contenu à un endroit précis |
Est-ce une décision officielle ? | ✅ Oui | ❌ Non |
Positionné sur le document ? | ❌ Non | ✅ Oui (Facultatif) |
Tracé dans l'historique ? | ✅ Oui | ✅ Oui |
La règle simple à retenir
Vous annotez le contenu → Commentaire (pins sur le document)
Vous rendez votre décision → Visa (Approuver / Refuser / Observation / Non concerné)
Vous faites les deux → Commentaires d'abord, visa ensuite