Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Dans certains projets, toutes les personnes ne doivent pas voir l’ensemble des documents déposés.
Par exemple, les entreprises d’exécution doivent parfois accéder uniquement aux documents officiellement validés.
BIMONO permet donc de restreindre la visibilité des documents selon leur statut de visa, directement dans la gestion des droits.
Vous pouvez ainsi décider qu’un utilisateur ou un groupe :
voit tous les documents
ou uniquement les documents validés, selon certains visas.
Prérequis
Avant d’utiliser cette fonctionnalité :
Des visas doivent être configurés dans le projet (ex : ARC, CVSE, etc.).
Sans visa configuré, cette option ne peut pas être utilisée.
Comment configurer la visibilité des documents
Accédez au menu Équipe dans votre workspace.
Cliquez sur un utilisateur ou un groupe pour afficher ses droits.
Dans le tableau des dossiers, repérez la colonne Visibilité.
Pour chaque dossier, choisissez l’une des options suivantes :
1. Tout voir (par défaut)
L’utilisateur voit tous les documents, quel que soit leur statut de validation.
2. Documents validés uniquement
L’utilisateur voit uniquement les documents validés selon les visas sélectionnés.
Lorsque cette option est choisie, vous pouvez sélectionner les visas qui doivent être validés, par exemple :
ARC
CVSE
Dans ce cas, le document ne sera visible que si les visas sélectionnés sont validés.
Exemple d’usage
Sur un projet, vous pouvez configurer :
L’équipe de direction de travaux → Tout voir
Les entreprises → Voir uniquement les documents validés ARC et CVSE
Ainsi, les entreprises travaillent uniquement avec des documents officiellement approuvés, ce qui évite les erreurs liées à l’utilisation de versions non validées.