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Comment mettre en place un circuit de visas séquentiels ?

Les visas séquentiels font valider un document étape par étape, dans un ordre défini. Chaque intervenant vise à son tour : la chaîne de validation reste claire et tracée.

À quoi sert un circuit séquentiel

Un circuit séquentiel impose l'ordre de validation : une étape ne s'ouvre qu'une fois la précédente validée. Vous garantissez ainsi que chacun vise au bon moment, sans doublon ni oubli.

  • ✅ L'ordre de validation est imposé et respecté.

  • 👁 L'avancement du circuit se suit en temps réel.

  • 🔒 Chaque visa est horodaté et attribué à son auteur — décisif en cas de litige.

Mettre en place le circuit

  1. Ouvrez le document ou l'automatisation de visa concernée.

  2. Ajoutez les étapes de visa dans l'ordre de validation souhaité : la première étape de la liste sera la première déclenchée.

  3. (Optionnel) Activez le visa chapeau si une validation finale globale doit clôturer le circuit.

  4. Enregistrez le circuit.

Comment se déroule la validation

  • La première étape est demandée à son intervenant.

  • Chaque étape suivante ne se déclenche qu'une fois la précédente validée.

  • le visa chapeau (s'il est activé) peut clôturer le circuit avant qu'il ne soit terminé.

  • Vous suivez l'ensemble depuis le module Visas, dans le tableau Visas.

💡 Astuce traçabilité — Chaque étape validée est horodatée et nominative. À la clôture, vous disposez d'un historique complet : qui a visé, quoi, et quand. C'est cette trace qui sécurise vos décisions face à un intervenant ou en cas de contentieux.

En résumé

Étape de visa

Visa chapeau

Rôle

Validation d'un intervenant

Validation finale globale

Déclenchement

À son tour, après l'étape précédente

A tout moment

Caractère

Structure le circuit

Optionnel

La règle simple à retenir

Dans un circuit séquentiel, chaque étape attend la précédente, et le visa chapeau peut clôturer le circuit à tout moment.


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