Dans la liste des tâches, vous pouvez afficher en colonnes les champs propres à un thème (par exemple le champ Risque d'un thème « Santé sécurité »), les filtrer, puis exporter le tout en Excel.
Il y a une particularité par rapport aux autres tableaux : votre liste contient souvent plusieurs thèmes en même temps.
Tant que les thèmes sont mélangés, la plateforme ne peut pas proposer les champs d'un thème précis en colonne. Il faut donc d'abord isoler un seul thème. Cela se fait en deux étapes.
Étape 1 : filtrer sur un thème
Placez-vous dans le module Tâches, en vue liste.
Dans la colonne Thème, cliquez sur l'icône entonnoir située à droite de l'en-tête.
Sélectionnez le thème de votre choix (par exemple « Santé sécurité »).
La liste n'affiche alors plus que les tâches de ce thème.
Étape 2 : ajouter les champs en colonnes
Cliquez sur l'icône + située tout à droite de la ligne d'en-têtes du tableau.
Le menu propose désormais les champs propres au thème filtré, sous les colonnes habituelles.
Cliquez sur un champ : la colonne s'ajoute immédiatement. Répétez pour ajouter autant de colonnes que nécessaire.
💡 Si vous changez de thème dans le filtre, les champs proposés dans le menu + changent en conséquence.
Ce que montrent les colonnes
Liste déroulante, boutons, cases à cocher : le libellé de l'option choisie. En cas de sélection multiple, les libellés sont séparés par des virgules.
Oui / Non : « Oui » ou « Non ».
Texte, nombre, date : la valeur saisie.
Champ non renseigné : « Sans valeur ».
Option retirée des choix : la tâche conserve sa réponse, signalée comme obsolète. Elle reste visible et filtrable, pour ne pas perdre l'historique de vos anciennes saisies.
Aller plus loin : exporter en Excel
Une fois vos colonnes affichées, vous pouvez exporter les données en tableur (Excel). L'export reprend les colonnes présentes à l'écran, avec les mêmes libellés : vos observations deviennent une donnée structurée, prête pour un tableau croisé dynamique ou pour l'outil d'analyse de votre choix.
Questions fréquentes
Le menu + ne me propose pas les champs de mon thème. Vérifiez que vous avez bien filtré la colonne Thème sur un seul thème. Sans ce filtre, seules les colonnes habituelles sont disponibles.
Pourquoi dois-je filtrer d'abord ? Parce que chaque thème a ses propres champs. Tant que la liste mélange plusieurs thèmes, la plateforme ne peut pas savoir quels champs afficher en colonne.
Certaines cellules sont vides. Une tâche créée avant l'ajout d'un champ au thème n'a pas de réponse pour ce champ : la question n'existait pas au moment de sa saisie.
Je ne retrouve pas mes colonnes après avoir changé de thème. La sélection de colonnes se réinitialise quand le thème filtré change. Ajoutez de nouveau les champs voulus avec le bouton +.
Articles connexes
Afficher plus de colonnes dans vos tableaux (tâches, formulaires, dossiers) : l'article général sur le bouton +.
Afficher les champs d'un formulaire en colonnes : le même principe, côté formulaires.