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Afficher les champs d'un formulaire en colonnes

Pour voir les champs d'un type de formulaire (par exemple la date d'un contrôle qualité béton) en colonnes, procédez en deux étapes : filtrez d'abord sur le modèle voulu, puis ajoutez les colonnes avec le bouton +.

Dans la liste des formulaires, vous pouvez afficher en colonnes les champs propres à un type de formulaire (par exemple la Date du contrôle d'un « Contrôle qualité béton »), puis exporter le tout en Excel.

Il y a une particularité par rapport aux autres tableaux : votre liste contient souvent plusieurs types de formulaires en même temps. Tant que les types sont mélangés, la plateforme ne peut pas proposer les champs d'un modèle précis en colonne. Il faut donc d'abord isoler un seul modèle. Cela se fait en deux étapes.


Étape 1 : filtrer sur un modèle de formulaire

  1. Placez-vous en vue liste des formulaires.

  2. Dans la colonne Modèle de formulaire, cliquez sur l'icône entonnoir située à droite de l'en-tête.

  3. Sélectionnez le formulaire de votre choix (par exemple « Contrôle qualité béton »).

La liste n'affiche alors plus que les formulaires de ce type.


Étape 2 : ajouter les champs en colonnes

  1. Cliquez sur l'icône + située tout à droite de la ligne d'en-têtes du tableau.

  2. Le menu propose désormais les champs propres au modèle filtré (par exemple Date du contrôle, et les autres champs de ce formulaire).

  3. Cliquez sur un champ : la colonne s'ajoute immédiatement. Répétez pour ajouter autant de colonnes que nécessaire.

💡 Si vous changez de modèle dans le filtre, les champs proposés dans le menu + changent en conséquence.


Aller plus loin : exporter en Excel

Une fois vos colonnes affichées, vous pouvez exporter les données en tableur (Excel). Vos contrôles et suivis deviennent une donnée structurée, prête à être retravaillée dans l'outil de votre choix : tableur, reporting, ou l'IA de votre choix pour l'analyse.


Questions fréquentes

Le menu + ne me propose pas les champs de mon formulaire. Vérifiez que vous avez bien filtré la colonne Modèle de formulaire sur un seul type. Sans ce filtre, seuls les champs communs sont disponibles.

Pourquoi dois-je filtrer d'abord ? Parce que chaque type de formulaire a ses propres champs. Tant que la liste mélange plusieurs modèles, la plateforme ne peut pas savoir quels champs afficher en colonne.


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