Dans quels cas est-ce disponible ?
Uniquement en vue liste du dossier (pas en vue grille).
Uniquement dans les dossiers où une nomenclature est active. Si le dossier courant n'a pas de nomenclature, le tableau reste affiché avec ses colonnes standard.
Les colonnes proposées correspondent aux champs de la nomenclature du dossier courant. Chaque dossier peut donc proposer des colonnes différentes.
1. Ajouter une colonne
Ouvrez le dossier concerné et assurez-vous d'être en vue liste
Cliquez sur l'icône + située tout à droite de la ligne d'en-têtes du tableau.
Un menu s'ouvre avec deux sections :
NOMENCLATURE : les champs propres à la nomenclature du dossier (ex. Intervenant, Type de document, N° GED, N° plan, Indice, Description).
STANDARD : les colonnes système (Dernière modification, Taille).
Cliquez sur le champ que vous souhaitez afficher. La colonne s'ajoute immédiatement au tableau.
💡 Répétez l'opération pour ajouter autant de colonnes que nécessaire.
2. Retirer une colonne
Repérez la croix (×) à droite du nom de la colonne dans l'en-tête du tableau.
Cliquez dessus : la colonne disparaît immédiatement.
3. Trier les fichiers par colonne
Cliquez sur les flèches ⇅ à droite du nom de la colonne dans l'en-tête.
Un premier clic trie par ordre croissant, un second par ordre décroissant.
La flèche active s'affiche en gras pour indiquer le sens du tri.
Vous pouvez trier sur n'importe quelle colonne, qu'elle soit de nomenclature ou standard.
4. Filtrer les fichiers par colonne
Cliquez sur l'icône entonnoir située à droite du nom de la colonne dans l'en-tête.
Cochez la ou les valeurs à conserver (par exemple : ne garder que les documents dont l'Ouvrage est PIE).
Le tableau se met à jour pour n'afficher que les fichiers correspondants.
Pour retirer le filtre, rouvrez le menu et décochez les valeurs.
💡 Astuce : vous pouvez combiner plusieurs filtres sur plusieurs colonnes pour affiner votre recherche (ex. Ouvrage = PIE + Indice = A).
Questions fréquentes
Je ne vois pas l'icône + pour ajouter une colonne. Vérifiez que vous êtes bien en vue liste, et dans un dossier où une nomenclature est configurée. Si aucune nomenclature n'est active sur le dossier, seules les colonnes standard sont disponibles.
Pourquoi les colonnes ne sont-elles pas les mêmes d'un dossier à l'autre ? C'est normal : chaque dossier peut avoir sa propre nomenclature, avec des champs différents. Les colonnes proposées dans le menu reflètent toujours la configuration du dossier courant.
Mes filtres et mon tri sont-ils conservés ? Les colonnes affichées et les filtres restent actifs tant que vous naviguez dans le dossier.
Besoin d'aide pour configurer la nomenclature d'un dossier ? Consultez l'article [Configurer une nomenclature sur un dossier] ou contactez-nous via le chat.