Exportez vos procès-verbaux et fiches de contrôle en PDF, seuls ou par lot, pour les imprimer, les signer ou les archiver hors ligne.
Où se passe l'export
L'export se fait depuis le module Formulaires, onglet Journal des formulaires. Vous y retrouvez la liste de tous les formulaires du projet, avec leur référence, leur statut et leur modèle.
Étape 1 : sélectionnez les formulaires à exporter
Cochez la case à gauche de chaque formulaire voulu. Le bouton Exporter affiche alors le nombre d'éléments sélectionnés, par exemple Exporter (3).
Pour tout exporter, cochez la case d'en-tête en haut de la colonne : elle sélectionne toutes les lignes affichées.
Étape 2 : lancez l'export en PDF
Cliquez sur le bouton Exporter, puis, dans le menu, sur Exporter en PDF.
L'entête du menu rappelle votre sélection : Exporter la sélection (3 ligne(s)). Vérifiez ce chiffre avant d'exporter.
Étape 3 : ouvrez et imprimez
Le PDF se télécharge automatiquement. Ouvrez-le, puis lancez l'impression depuis votre lecteur PDF (Ctrl + P).
Chaque formulaire sélectionné apparaît dans le document, prêt à être imprimé ou signé.
💡 Le PDF reprend le contenu du formulaire tel qu'il est au moment de l'export. Un formulaire encore En cours s'exporte donc partiellement rempli. Pour un document à faire signer ou à archiver comme référence, exportez-le une fois son statut finalisé.
En résumé
Vous voulez… | À faire |
Exporter un seul formulaire | Cochez sa ligne, puis Exporter › Exporter en PDF |
Exporter plusieurs formulaires | Cochez chaque ligne voulue, puis Exporter › Exporter en PDF |
Exporter tous les formulaires | Cochez la case d'en-tête, puis Exporter › Exporter en PDF |
Récupérer un tableau de données | Choisissez plutôt Exporter en Excel (.xlsx) |
La règle simple à retenir : on coche d'abord, on exporte ensuite, le compteur du bouton confirme ce qui partira dans le PDF.