Le module Positions affiche vos plans (PDF) et vous permet d'y placer directement des tâches et des formulaires, au bon endroit sur le plan.
C'est aussi là que vous retrouvez toutes les positions déjà créées, que vous les filtrez par statut, et que vous exportez le plan annoté en PDF.
Concrètement : au lieu de décrire « la tâche est au 2e étage, angle nord-est », vous cliquez à l'endroit exact sur le plan. Chacun voit d'un coup d'œil où se trouvent les points à traiter.
Prérequis : activer un plan pour les Positions
Un plan n'apparaît dans le module Positions que s'il a été activé au préalable. Cette étape se fait depuis la GED :
Allez dans Mes dossiers et ouvrez le dossier contenant votre plan.
Sélectionnez le plan concerné, puis cliquez sur Information.
Activez le toggle « Position » (position sur ON).
💡 Le plan hérite du dossier dans lequel il se trouve : il apparaîtra dans le module Positions classé sous ce dossier.
Afficher un plan dans Positions
Dans le menu de gauche, ouvrez l'outil Positions.
En haut, ouvrez la liste déroulante des plans. Vos plans activés y sont classés par dossier, comme dans la GED.
Sélectionnez le plan à afficher. Il s'ouvre dans la visionneuse.
Positionner une tâche ou un formulaire
Avec le plan ouvert, cliquez à l'endroit voulu sur le plan.
Créez la tâche ou le formulaire à positionner à cet emplacement.
La position est enregistrée sur le plan et reste visible pour toute l'équipe.
Retrouver les positions existantes
Le module Positions rassemble toutes les tâches et formulaires déjà positionnés. En ouvrant un plan sur lequel des tâches ont été placées, vous les retrouvez directement à leur emplacement, sans changer d'écran.
Filtrer par statut
Cliquez sur Filtres pour n'afficher que les positions qui vous intéressent, selon leur statut :
Statut de tâches : À traiter, En cours, Signalé prêt, Approuvée, Sans suite.
Statut de formulaires : En cours, En validation, Accepté, Rejeté.
💡 Utile par exemple pour n'afficher que les tâches « À traiter » avant une visite de chantier.
Exporter le plan annoté en PDF
Cliquez sur Exporter pour générer un PDF du plan avec l'ensemble des positions affichées. Pratique pour partager un état des lieux avec un intervenant qui n'est pas sur BIMONO, ou pour archiver.
💡 L'export reflète ce qui est affiché à l'écran : si vous avez appliqué un filtre de statut, l'export tiendra compte de ce filtre.
Questions fréquentes
Mon plan n'apparaît pas dans la liste déroulante. Vérifiez que le toggle « Position » est bien activé sur ce plan, depuis Mes dossiers, via le bouton Information.
Où sont classés mes plans dans la liste ? Par dossier : chaque plan hérite du dossier de la GED dans lequel il se trouve.