Qu'est-ce qu'une annexe ?
Une annexe est un fichier secondaire attaché à un document principa, par exemple, le fichier source DWG d'un plan PDF, ou les annexes d'un procès-verbal.
Une annexe :
❌ n'apparaît pas dans la liste ou la grille du dossier
❌ ne porte pas de visa, de nomenclature ni de version
❌ n'est pas prévisualisable
❌ n'apparaît pas dans la recherche
✅ est téléchargeable à tout moment depuis son document principal
✅ conserve son nom de fichier d'origine
💡 Les annexes ne créent pas de lignes supplémentaires dans votre GED et n'interfèrent pas avec les workflows de visa du document principal.
Reconnaître un document avec annexes
Un document auquel des annexes sont rattachées affiche une icône 📎 accompagnée du nombre d'annexes :
En vue liste : l'icône apparaît dans la colonne d'actions, à côté du menu ⋮
En vue grille : l'icône apparaît à côté du nom du fichier
Survolez l'icône 📎 pour afficher la liste des annexes et télécharger chacune d'elles individuellement.
Ajouter des annexes lors de l'import d'un dossier avec nomenclature
Lors de l'import de fichiers dans un dossier qui contient un système de nomenclature, vous pouvez associer des annexes à chaque fichier avant de valider l'import.
Ouvrez la modale d'import (glisser-déposer ou bouton d'import du dossier).
Sous chaque fichier, repérez l'icône trombone 📎.
Cliquez sur le trombone → le sélecteur de fichiers de votre système s'ouvre.
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers → le compteur se met à jour (📎 +N).
Pour retirer une annexe avant validation : survolez le compteur → cliquez ✕ à côté du fichier concerné dans le popover.
Pour ajouter d'autres annexes : cliquez + Ajouter une annexe dans le popover.
Validez l'import normalement. Les annexes sont importées en même temps que leur document principal.
Ajouter des annexes à un document déjà importé
Vous pouvez également annexer des fichiers à un document qui se trouve déjà dans votre GED.
Repérez le document principal dans la liste ou la grille du dossier.
Cliquez sur ⋮ (menu contextuel du fichier).
Sélectionnez Organiser › Ajouter une annexe › Importer un fichier.
Le sélecteur de fichiers s'ouvre → choisissez un ou plusieurs fichiers.
Confirmez. Les fichiers sont immédiatement rattachés comme annexes du document.
⚠️ Lier un existant apparaît également dans ce sous-menu, consultez l'article [Comment rattacher un document existant en tant qu'annexe] pour comprendre ses implications avant de l'utiliser.
La règle simple à retenir
Une annexe voyage avec son document principal sans exister dans la GED. Elle ne déclenche aucun workflow et ne s'affiche que là où vous en avez besoin : directement depuis le document qui la porte.