Ce que cette action implique
Rattacher un document existant comme annexe, c'est le retirer définitivement de la GED pour le faire passer sous le document principal.
Avant de procéder, prenez connaissance des conséquences :
❌ Le document disparaît de la liste du dossier, de la grille et de la recherche
❌ Ses visas et commentaires sont définitivement supprimés — ils ne peuvent pas être récupérés
❌ L'opération est irréversible : il n'existe pas de fonction pour re-transformer une annexe en document
✅ Le fichier reste accessible en téléchargement depuis son nouveau document principal
✅ Son nom de fichier d'origine est conservé
💡 Si le document que vous souhaitez annexer porte des visas ou des commentaires importants, exportez ou archivez ces informations avant de procéder.
Prérequis : quand l'action est bloquée
L'action Lier un existant est indisponible ou bloquée dans les cas suivants :
🚫 Le document cible possède lui-même des annexes (l'imbrication n'est pas autorisée)
🚫 Le document cible est déjà une annexe d'un autre fichier (non visible dans le sélecteur)
🚫 Vous sélectionnez le document principal lui-même comme cible (exclu du sélecteur)
Étapes
Repérez le document principal (celui qui va recevoir l'annexe) dans la liste ou la grille du dossier.
Cliquez sur ⋮ (menu contextuel du fichier).
Sélectionnez Organiser › Ajouter une annexe › Lier un existant.
Le sélecteur de documents s'ouvre. Choisissez le fichier à transformer en annexe.
Un écran de confirmation s'affiche :
Si le document porte des visas ou des commentaires : une alerte explicite indique le nombre exact de visas et de commentaires qui seront perdus. Lisez-la attentivement avant de confirmer.
Si le document est « propre » (sans visa ni commentaire) : une confirmation simple s'affiche, sans alerte.
Confirmez. Le document est retiré de la GED et devient une annexe du fichier principal.
En résumé
Situation | Ce qui se passe |
Document sans visa ni commentaire | Confirmation simple, conversion immédiate |
Document avec visas et/ou commentaires | Alerte avec compteurs → confirmation requise → perte définitive |
Document ayant lui-même des annexes | Action bloquée (anti-imbrication) |
Échec technique en cours d'opération | Annulation complète — le document reste intact |
La règle simple à retenir
Lier un existant, c'est une opération à sens unique : le document quitte la GED pour toujours. En cas de doute, préférez Importer un fichier pour ajouter une copie comme annexe sans toucher au document original.
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