Ajouter une nouvelle version à un fichier dans BIMONO est simple et rapide. Voici les étapes à suivre pour mettre à jour un document tout en conservant le suivi de ses versions précédentes :
Sélectionner le fichier : Accédez au fichier pour lequel vous souhaitez ajouter une nouvelle version.
Accéder aux options : Cliquez sur les autres options (représentées par les trois points à côté du fichier concerné).
Choisir "Organiser" puis "Ajouter une version"
Télécharger le nouveau fichier : Sélectionnez et téléchargez la version mise à jour du fichier.
La nouvelle version du fichier a été ajoutée.
Remarque : Avec cette méthode, le nom du fichier ajouté sera conservé. Il ne sera pas modifié par le système.
FAQ : Pourquoi ajouter une version au lieu de remplacer un fichier ?
En ajoutant une version, vous maintenez l'historique du document. Ainsi, tous les utilisateurs peuvent consulter les versions précédentes si nécessaire.