Si vous souhaitez ajouter une version manuellement à un fichier existant, vous pouvez vous référer à cet article.
Principe des versions automatiques
Les automatisations de nomenclature permettent de structurer et d’imposer une nomenclature de projet.
Une fois cette nomenclature définie, chaque fichier déposé est analysé pour vérifier sa conformité.
• Si le nom du fichier respecte la nomenclature, il est automatiquement validé.
• Si le fichier ne respecte pas la nomenclature, il devra être renommé pour être accepté.
Lorsqu’un fichier doit être mis à jour avec une nouvelle version, le système de nomenclature permet d’ajouter automatiquement cette nouvelle version à l’existant.
Condition essentielle : Le nom du nouveau fichier doit être identique à l’original, à l’exception de l’indice de version (suffixe) qui peut avoir une valeur arbitraire.
Exemple d'ajout de version automatisée
Dans un dossier, nous avons un fichier nommé “PRO_51_RAP_Test_0”. Ce dossier suit une nomenclature imposée sous la forme :
[Projet]_[Phase SIA]_[Type du document]_[Titre du document]_[Indice]
Pour ajouter une nouvelle version de ce fichier, son nom doit respecter exactement la même structure, en ne modifiant que l’indice de version à la fin.
Version actuelle : PRO_51_RAP_Test_0
Nouvelle version : PRO_51_RAP_Test_X
Seule la partie finale du nom, correspondant à l’indice de version, sera automatiquement incrémentée. Vous pouvez renseigner une valeur arbitraire, celle-ci sera remplacée par le prochain indice disponible dans la liste des versions (par exemple, “A”).
Une fois validé, le fichier d’origine sera mis à jour avec cette nouvelle version.