À quoi sert le droit « Dépôt »
Le droit Dépôt se situe entre Editeur et Lecteur. Il ouvre juste ce qu'il faut : vos entreprises et sous-traitants alimentent les dossiers avec leurs fichiers, mais la structure et le travail des autres restent protégés. Personne ne réorganise l'arborescence, personne ne supprime.
Attribuer le droit « Dépôt »
Ouvrez la gestion des utilisateurs et éditez l'utilisateur concerné (modale « Editer l'utilisateur »). Le même réglage est disponible dès l'invitation d'un nouvel intervenant.
Dans la matrice de droits par dossier, repérez la ligne du dossier voulu.
Cochez la colonne Dépôt (intercalée entre Editeur et Lecteur). La coche est exclusive : elle retire automatiquement l'autre droit sur ce dossier.
Pour appliquer le droit à tous les dossiers d'un coup, cochez la case en tête de la colonne Dépôt.
Enregistrez.
💬 Besoin d'un rappel ? Survolez l'icône ⓘ en tête de chaque colonne : une infobulle décrit précisément ce que le droit autorise.
En résumé
✅ Un « Dépôt » peut | ❌ Un « Dépôt » ne peut pas |
Lire et télécharger les fichiers | Créer, renommer ou supprimer un dossier |
Déposer de nouveaux fichiers | Supprimer un fichier (même le sien) |
Reverser une nouvelle version de ses fichiers | Renommer, remplacer ou versionner le fichier d'un autre |
Commenter | Déplacer un fichier |
💡 Une erreur de dépôt ? Pas de panique. Un utilisateur « Dépôt » ne supprime rien : pour corriger un mauvais fichier, il en dépose simplement une nouvelle version.
L'ancienne reste dans l'historique. Rien ne se perd, tout est tracé et votre base validée n'est jamais altérée.
Bon à savoir
Un seul droit par dossier : cocher Dépôt décoche l'autre droit sur cette ligne.
La case maîtresse en tête de colonne applique ou retire Dépôt sur tous les dossiers en une fois.
Droits mixtes possibles : un même intervenant peut être Dépôt sur certains dossiers et Lecteur ailleurs — chaque dossier applique son propre droit.
L'héritage vers les sous-dossiers suit le fonctionnement habituel des droits.
La règle simple à retenir
Un « Dépôt » alimente le dossier — il n'y supprime, ne déplace et ne réorganise rien.