Pourquoi utiliser les groupes ?
Au lieu de gérer les droits utilisateur par utilisateur, vous pouvez :
Créer un groupe (ex : Entreprise peinture)
Définir ses droits une seule fois
Ajouter des utilisateurs dans ce groupe
➡️ Tous les utilisateurs du groupe héritent automatiquement des mêmes droits
💡 Gain de temps énorme sur les projets avec beaucoup d’intervenants.
Étape 1 : Accéder aux groupes
Dans la barre latérale gauche :
Cliquez sur Équipe
Puis sur l’onglet Groupes
Cliquez sur Créer un groupe
Étape 2 : Créer un groupe
Dans la fenêtre :
Donnez un nom au groupe
👉 Exemple : Entreprise peinture, Ingénierie civile, Architecte
Étape 3 : Ajouter des membres
Vous pouvez ajouter des utilisateurs existants uniquement
Les utilisateurs doivent donc être déjà invités sur la plateforme
⚠️ Important :
Vous ne pouvez pas saisir directement des adresses e-mail ici.
👉 Deux options possibles :
Créer le groupe puis ajouter les utilisateurs existants
Inviter un utilisateur et l’associer directement à un groupe
➡️ Pour inviter un utilisateur :
👉 [Lien vers article “Inviter un utilisateur”]
Étape 4 : Définir les droits du groupe
Vous pouvez configurer :
📁 Accès aux dossiers
Quels dossiers sont visibles
Avec quels droits (lecture, édition…)
✅ Visas (si activé)
Quels visas le groupe peut effectuer
Quelle visibilité sur les visas
👤 Rôle utilisateur
Lecteur / Éditeur / Modérateur
🧰 Accès aux outils
Formulaires
Tâches
Visa
Nomenclature
etc.
📌 Tous les utilisateurs du groupe hériteront automatiquement de ces paramètres.
👉 Pour le détail des droits :
👉 [Lien vers article “Droits utilisateurs”]