Que permet le partage de dossier public ?
L'intérêt de cette fonctionnalité est de permettre un partage plus large d'éléments à un de ses clients ou prestataire, sans limite d'accès ou de contraintes.
Jusque-là, il était nécessaire de partage chaque fichier un par un, ce qui se révélait chronophage et limitant. Désormais, un simple partage de dossier permet de donner un accès aux fichiers et aux sous-dossiers à l'intérieur, de manière récursive.
Comment partager un dossier ?
Pour partager votre dossier, utilisez le menu options associé à celui-ci, et choisissez l'une des deux options suivantes :
Partager avec BIMONO
Cette première option ouvre une fenêtre permettant de renseigner la liste des emails internes (membres de votre équipe sur BIMONO) et externes (emails ne possédant pas forcément de compte). Les emails externes apparaissent en rouge tandis que les internes appariassent en vert.
Vous pouvez ajouter un message optionnel qui sera repris dans l'email envoyé.
Plus bas, vous avez la possibilité de rendre le dossier public. C'est cette option qui est la plus importante car elle débloque l'accès au dossier par tout le monde.
On retrouve, une fois le partage public activé, les trois mêmes options que sur le partage de fichier, à savoir :
L'autorisation à télécharger le dossier et son contenu
La protection de l'accès au dossier via un mot de passe
L'ajout d'une date d'expiration du lien de partage public
Générer un QR Code
Tout comme pour le partage d'un fichier, il est désormais possible de générer un QR Code permettant d'accéder à un dossier spécifique.
REMARQUE
Les règles des fichiers dans un dossier public seront remplacées par les préférences du dossier. Autrement dit, si un fichier n'est pas public, mais que le dossier dans lequel il se trouve l'est, alors il sera possible d'accéder au fichier en question, même sans compte BIMONO.