Méthode 1 : Partager un fichier sans l'ouvrir
Méthode 1 : Partager un fichier sans l'ouvrir
Accéder au fichier
Dans votre drive BIMONO, localisez le fichier que vous souhaitez partager.
Accéder aux options de partage
Cliquez sur le bouton Autres options (les trois petits points verticaux à droite du fichier).
(mode vignette)
(mode liste)
Sélectionnez Partager dans le menu déroulant.
Choisir la méthode de partage Une fenêtre s'ouvre avec deux options :
Lien de partage public : Si vous activez cette option, une URL sera générée. Vous pourrez protéger ce lien de deux façons : soit avec un mot de passe, soit en définissant une date d'expiration, ou les deux. Sinon, vous pouvez choisir de ne pas appliquer de protection. Il vous suffira ensuite de copier le lien et de le partager.
NB : toute personne disposant du lien pourra consulter le fichier.
Partage aux membres du dossier : Cliquez sur l'onglet "Membre du dossier", recherchez les personnes faisant partie de votre dossier, sélectionnez-les, et rédigez un message optionnel. Ces personnes recevront un email automatique de BIMONO avec un lien pour accéder au fichier.
Méthode 2 : Partager un fichier après l'avoir ouvert
Méthode 2 : Partager un fichier après l'avoir ouvert
Ouvrir le fichier
Ouvrez le fichier que vous souhaitez partager dans BIMONO.
Cliquer sur le bouton de partage
En haut à gauche, cliquez sur le bouton bleu Partager.
Choisir la méthode de partage Deux options s'offrent à vous :
Partager via BIMONO : Comme pour la première méthode, vous pouvez choisir entre le lien de partage public ou partager avec les membres du dossier.
Avec le lien de partage public, toute personne ayant le lien peut accéder au fichier.
Avec l'option Membre du dossier, vous pouvez sélectionner les destinataires, rédiger un message optionnel, et ceux-ci recevront un email automatique de BIMONO avec un lien vers le fichier.
Partager par email : Entrez l'adresse email du destinataire. Si le lien public n'est pas activé, seule une personne faisant partie du dossier pourra accéder au fichier. Un email automatique sera envoyé au destinataire avec le lien du fichier.
Remarque : Vous pouvez également copier et coller l'URL depuis votre navigateur pour la transmettre aux membres du dossier. Si le lien public a été activé, il sera accessible à toute personne disposant de ce lien.