La gestion des appels d’offres est un enjeu stratégique dans le secteur de la construction. Elle impacte directement la compétitivité, la transparence et l’efficacité des projets. Deux solutions numériques se démarquent sur le marché suisse : Olmero et BIMONO.
Cet article vous propose un comparatif détaillé pour vous aider à faire le bon choix en fonction de vos besoins.
1. Présentation des solutions
Olmero
Olmero est une plateforme suisse bien établie, spécialisée dans la mise en relation des entreprises du bâtiment pour la gestion des appels d’offres. Son principal atout est son réseau d'entreprises et d’artisans, permettant aux maîtres d’ouvrage et bureaux d’étude de lancer des appels d’offres efficacement.
BIMONO
BIMONO est une plateforme digitale collaborative dédiée à la construction, qui se positionne comme une alternative flexible et intuitive aux solutions existantes. Son module d’appel d’offres permet de centraliser les demandes, d’intégrer les documents facilement et d’automatiser certaines tâches pour un suivi optimal.
2. Comparaison des fonctionnalités
Fonctionnalité | Olmero | BIMONO |
Création des appels d’offres | Interface dédiée, envoi aux entreprises du réseau Olmero | Création rapide et par lot avec duplication facile et templates personnalisables directement votre GED Projet |
Base d’entreprises | Large réseau d’artisans et entreprises en Suisse | Gestion des entreprises libres selon les besoins du projet |
Suivi et gestion des réponses | Tableaux de bord et notifications | Tableaux de suivi personnalisables, notifications intelligentes et état des lieux en temps réel |
Intégration documentaire | Stockage des documents sur la plateforme | Intégration directe avec la GED et le BIM viewer, rangement automatique des réponses des sous-traitants avec renommage des pièces |
Automatisation et filtres | Filtrage des entreprises selon critères définis | Automatisation des relances si consultation sans réponse, relance des fournisseurs si pas de dépôt, configuration des pièces requises pour éviter les oublis |
Accès aux entreprises | Les entreprises doivent être inscrites sur Olmero | Les entreprises n’ont pas besoin d’un compte BIMONO pour répondre à l’appel d’offre |
Coût | Basé sur le volume d’appels d’offres et le nombre d’entreprises contactées | Facturation transparente par utilisateur, pas de coût supplémentaire par appel d’offres ou par entreprises consultées |
Collaboration et transparence | Données accessibles aux utilisateurs autorisés | Accès facilité et gestion collaborative des réponses |
Interface et ergonomie | Interface parfois perçue comme rigide | Interface intuitive et simplifiée, configuration flexible des accès |
3. Avantages et inconvénients
Olmero : une solution reconnue, mais rigide
✅ Large réseau d’entreprises et d’artisans en Suisse
✅ Solution éprouvée avec un processus standardisé
❌ Coût potentiellement élevé selon le nombre d’appels d’offres
❌ Moins de flexibilité dans la personnalisation du processus
❌ Interface parfois perçue comme rigide
BIMONO : flexibilité et automatisation avancée
✅ Création rapide des appels d’offres avec duplication et gestion par lot
✅ Configuration des pièces requises pour éviter les oublis des entreprises
✅ Automatisation des relances pour maximiser le taux de réponse
✅ Suivi en temps réel des consultations et des dépôts
✅ Les entreprises peuvent répondre sans compte BIMONO
✅ Rangement automatique des réponses dans des dossiers dédiés avec renommage
✅ Interface intuitive et configuration sur mesure
❌ Pas de base d’entreprises intégrée comme chez Olmero
❌ Solution plus récente, donc encore en phase d’adoption par certains acteurs
4. Quel outil choisir ?
Le choix entre Olmero et BIMONO dépend de vos besoins spécifiques :
Si vous recherchez une plateforme avec un large réseau d’entreprises déjà inscrites, Olmero peut être une bonne option.
Si vous souhaitez une solution plus flexible, intégrée à vos outils de gestion documentaire et BIM, avec un coût maîtrisé, et qui automatise un maximum de tâches pour gagner du temps, BIMONO est un choix pertinent.
En conclusion, Olmero s’adresse aux entreprises cherchant une solution clé en main avec un réseau préétabli, tandis que BIMONO conviendra davantage aux structures souhaitant une approche plus agile, automatisée et personnalisable.
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