Invitation initiale à l’appel d’offre
Une notification par e-mail est envoyée à l’entreprise consultée dès que l’initiateur de l’appel d’offre l’ajoute à la liste des invités.
Rappels automatiques en cas d'inaction
2 jours après l’invitation : Si l’entreprise n’a pas encore ouvert l’e-mail d’invitation, un rappel automatique est envoyé.
6 jours après l’invitation : Si l’e-mail reste toujours non ouvert, un second rappel automatique est envoyé.
Rappels avant la date limite de soumission
Pour s’assurer que l’entreprise soumet sa réponse dans les délais, des rappels sont envoyés selon le calendrier suivant :
7 jours avant l’échéance : Un premier rappel est envoyé pour prévenir de l’approche de la date limite.
3 jours avant l’échéance : Un second rappel pour inciter à soumettre une réponse à temps.
1 jour avant l’échéance : Un dernier rappel pour alerter sur l’échéance imminente de l’appel d’offre.
Pour l’initiateur de l’appel d’offre
L’initiateur de l’appel d’offre reçoit également des notifications afin de suivre en temps réel l’évolution des consultations et des réponses.
Notifications de suivi
Consultation de l’appel d’offre : L’initiateur est notifié dès qu’une entreprise ouvre l’appel d’offre, lui permettant de suivre l’intérêt des entreprises consultées.
Dépôt d’une réponse : Une notification est envoyée dès qu’une entreprise soumet sa proposition, facilitant ainsi le suivi des réponses reçues.
Gestion des entreprises consultées
L’initiateur peut suivre toutes les actions des entreprises invitées via l’onglet "Gérer les invités", qui permet de voir :
Qui a consulté l’appel d’offre.
Qui a répondu.
Qui n’a pas encore interagi avec l’appel d’offre.
Grâce à ces notifications, BIMONO optimise la gestion des appels d’offres en assurant une communication fluide et un suivi rigoureux des entreprises invitées.