La fonctionnalité Tâches de Bimono permet à toutes les équipes d’un projet de suivre les actions à réaliser, d’assigner les bons interlocuteurs, et de garantir un avancement fluide. Chaque tâche peut être enrichie d'une assignation, une date d'échéance, des statuts, et surtout placée directement sur un plan, pour un suivi plus visuel et concret.
Pourquoi utiliser la fonctionnalité Tâches sur Bimono ?
Sur les chantiers, les tâches sont souvent dispersées entre des listes Excel, des e-mails ou des messageries instantanées. Résultat : elles se perdent, sont oubliées ou mal suivies.
L’outil Tâches de Bimono centralise tout au même endroit :
Vous visualisez l’ensemble des tâches liées à un projet
Vous assignez facilement les responsabilités
Vous suivez l’état d’avancement en temps réel
Vous pouvez relier chaque tâche à une position sur plan, pour gagner en clarté
Créer une tâche : deux méthodes selon votre besoin
Vous pouvez créer une tâche soit depuis l’interface de gestion des tâches, soit directement depuis un plan, selon votre contexte d’utilisation.
1. Depuis l'outil Tâches
Cette méthode permet une gestion centralisée, idéale pour planifier en amont.
Rendez-vous dans l’onglet Tâches de votre projet
Cliquez sur Créer une nouvelle tâche
Remplissez les champs suivants :
Sujet
Personne affectée
Date d’échéance (facultative)
Description (facultative)
Une image en annexe
Si besoin, associez la tâche à un document de la GED Bimono et positionnez-la sur un plan.
2. Depuis un plan, via l’outil Positions
Lors de l’examen d’un plan, il est généralement plus efficace de créer la tâche à partir d’une position géographique précise.
Ouvrez le plan dans l'outil positions
Déplacez-vous à l'emplacement sur le plan où vous souhaitez ajouter une tâche
Cliquez pour "ajouter une tâche"
Complétez les informations de la tâche (sujet, affectation, date d'échéance, etc.)
💡 Cette méthode est particulièrement utile sur le terrain, pour signaler un défaut ou une intervention à réaliser à un endroit précis dans le cadre d'observations.
Suivre et mettre à jour les tâches
Une fois les tâches créées, vous pouvez dans l'outil Tâches en activant la vue graphiques :
Trier par statut, sujet, date d'échéance, date de modification, date de création
Mettre à jour l’état d’avancement d'une tâche
Exporter une tâche au format .pdf
Modifier ou replanifier une tâche selon les besoins du chantier
Analyser les données sous forme de rapports liées aux tâches de votre projet
Questions fréquentes (FAQ)
Puis-je créer une tâche sans la positionner sur un plan ?
Oui, la position sur plan est optionnelle. Vous pouvez simplement créer une tâche textuelle, comme une checklist classique.
Peut-on assigner plusieurs personnes à une tâche ?
Pour garder un suivi clair des responsabilités, chaque tâche est attribuée à une personne ou un groupe unique.
Comment filtrer les tâches par statut ou priorité ?
Depuis l’onglet Tâches, utilisez les filtres intégrés pour trier les actions par statut (À traiter, en cours, signalé prêt, approuvé, sans suite) ou priorité en utilisant le tri par ordre d'échéance dans le tableau.
Puis-je recevoir des notifications liées aux tâches ?
Oui, les utilisateurs reçoivent une notification lorsqu’une tâche leur est assignée ou modifiée.