Objectif
Le système de notification BIMONO vous permet de rester informé de l’activité projet sans être submergé d’emails.
Vous pouvez choisir :
Recevoir des notifications immédiates
Recevoir un digest (récapitulatif)
Ou désactiver certains événements
Le digest email (récapitulatif)
Le digest regroupe toute l’activité de votre espace de travail dans un seul email.
Configuration :
Fréquence : Quotidien/Hebdomadaire/Mensuel/Desactivé (ou autre selon paramétrage)
Heure d’envoi configurable selon vos préférences : ex. 06:00
👉 Idéal pour :
Avoir une vue globale sans être interrompu
Suivre plusieurs projets en parallèle
Paramétrer vos notifications
Pour chaque type d’événement, vous pouvez choisir :
Digest → inclus dans le récapitulatif
Immédiat → email envoyé instantanément (batch de 15 minutes)
Désactivé → aucune notification
Événements disponibles :
Documents
Nouveau dossier ou fichier
Modification d’un dossier ou fichier
Suppression (désactivée par défaut)
Collaboration
Commentaires sur un fichier
Assignation (commentaire / BCF)
Mentions dans un commentaire
Suivi de projet
Activités des visas
Activités des tâches
Bonnes pratiques
Immédiat : pour ce qui nécessite une action rapide
→ ex : assignation, mention, visa à faireDigest : pour le suivi global
→ ex : modifications, nouveaux fichiersDésactivé : pour éviter le bruit inutile
→ ex : suppressions
👉 L’objectif est simple : recevoir moins, mais mieux
Notification par dossier :
Vous pouvez affiner vos notifications directement au niveau des dossiers.
Comment faire :
Clic droit sur un dossier
Organiser
Activer / désactiver les notifications
👉 Très utile pour :
Suivre uniquement les dossiers critiques
Ignorer les dossiers secondaires
💡 À retenir
Chaque utilisateur configure ses notifications individuellement
Le digest permet de réduire drastiquement les emails
Les notifications peuvent être personnalisées par type d’événement et par dossier