Comment fonctionne la duplication de structure d'un dossier ?
Le principe est de copier la structure d'un dossier précis, afin d'en créer une duplication, qui reprendra également l'ensemble des sous-dossiers à l'intérieur.
L'intérêt est de gagner du temps en évitant de devoir importer / créer tous les dossiers manuellement, mais aussi de reprendre une configuration totalement similaire par rapport au dossier original.
En effet, la duplication de structure ne se contente pas de reprendre les dossiers. Elle permet également de choisir des éléments à reprendre ou non lors du processus, dont :
Les membres du dossier
Les visas du projet
Les automatisations de visas / nomenclatures
La configuration des saisies de temps (uniquement si votre entreprise utilise ce module)
Les fichiers contenus dans le dossier et ses sous-dossiers (uniquement pour les appels d'offre)
Pour accéder à l'option, vous devez passer par le menu d'options du dossier ciblé.
Il est nécessaire d'avoir le rôle de "modérateur" ou "propriétaire" au niveau de ce dossier pour voir l'option. En savoir plus sur les droits utilisateurs.
L'interface de duplication s'ouvre alors dans un encart dédié.
Configuration de la duplication
Nom du projet issu de la duplication : Ce champ permet de donner un nom au dossier qui sera créé à l'issue de la duplication.
Eléments repris lors de la duplication : Par défaut, les options possibles seront toutes cochées. Vous pouvez, selon vos préférences, choisir de retirer la duplication de certains éléments pour ne pas les inclure dans votre nouveau dossier.
Emplacement de destination : L'emplacement de base sera la racine de vos projets. Cependant, vous avez la possibilité de dupliquer un dossier directement dans un projet précis, en cliquant sur le bouton "Modifier", et en sélectionnant un élément dans la liste.